O que é contabilidade digital e como ela pode ajudar seu negócio?
A contabilidade digital é uma revolução nos processos contábeis, que tem a tecnologia e a inteligência artificial como principal aliada.
Em uma época onde a inovação surge em praticamente todos os setores, o mesmo aconteceu na área contábil. Sistemas foram adotados, armazenamento em nuvem substituiu os pesados e grandes arquivos de aço, e as tarefas repetitivas de lançamentos de dados passaram a ser feitos automaticamente.
Para os escritórios contábeis que adotaram a contabilidade digital, o crescimento foi real: pesquisa da Xero mostra que os que adoraram o modelo experimentaram um crescimento de 15% ao ano, contra 4% das que não adotaram essas plataformas.
Mas para as empresas, também há inúmeros benefícios em adotar este novo modelo contábil, que vem revolucionando o setor e permitindo aos negócios experimentar também um crescimento acima da curva.
Quer saber mais sobre o que é a contabilidade digital, e como ela pode ajudar seu negócio? Confira o artigo que preparamos abaixo!
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital é uma inovação que otimiza os serviços contábeis. De modo geral, ela substitui o papel pela tecnologia, e proporciona mais agilidade para ambas as partes envolvidas.
Para isso, são digitalizados processos e toda a troca de informações entre empresa e contabilidade é feita por meio de uma plataforma online, segura e acessível.
Ou seja, para que o gestor da empresa envie seus documentos à contabilidade, bastam alguns cliques no computador ou celular e pronto. E o mesmo vale para ele ter acesso às informações, relatórios e planilhas do seu negócio.
Para o contador, a contabilidade digital também representa uma grande inovação para seu escritório. Afinal, ele passa a contar com o auxílio da inteligência artificial para a realização de tarefas repetitivas que até então necessitavam de mão humana.
Dessa maneira, ele passa a ter mais tempo para fazer uma análise estratégica das informações da empresa, profundo relatórios mais aprofundados e que permitirão ao gestor tomar melhores decisões para o crescimento do negócio.
Quais os benefícios para as empresas?
Se para os contadores a contabilidade digital proporcionou mais agilidade e melhores resultados, o mesmo pode-se dizer das empresas que passaram a contar com este serviço. E entre os principais benefícios, podemos destacar:
Ganho de tempo
Imagine que você está em uma reunião importante com investidores, e precisa saber como está seu fluxo de caixa naquele instante. Em tempos passados, você teria que sair da reunião, ligar para o contador e pedir o relatório. Com sorte, teria a informação em alguns minutos, com azar, ela poderia chegar só no dia seguinte.
Com a contabilidade digital você deixa de contar com a sorte e poderia consultar tais informações com apenas alguns cliques no celular e ter dados em tempo real. Isso permitirá tomar a melhor decisão naquele instante, baseado em números reais do seu negócio.
Sem riscos
Com a contabilidade digital todas as informações fiscais e tributárias da sua empresa passam a ser organizadas e automatizadas. Dessa maneira, se reduz a zero as probabilidades de alguma guia de pagamento ser esquecida.
Além disso, com a contabilidade digital é criado um calendário de pagamentos, evitando também que os principais tributos deixem de ter suas guias geradas e pagas.
Segurança
Outro ponto de destaque da contabilidade digital é a segurança. Por exemplo, imagine anos e anos de relatórios da sua empresa sendo destruídos por um incêndio, uma enchente, ou outro tipo de dano.
Com a contabilidade digital, esse problema é reduzido a zero, já que toda a documentação da sua empresa passa a ser hospedada em um servidor na nuvem, e protegido com rígidos protocolos de segurança. Assim, só pessoas com autorização podem acessá-los.
Agilidade
Por fim, temos a agilidade, que vai além do que já mencionamos no item 1. Isso é possível porque você não precisará mais ir até o escritório contábil toda vez que tiver alguma dúvida. Ao mesmo tempo, poderá acessar todas as informações sempre que precisar, bastando ter uma conexão com a internet.
Tenha a contabilidade digital na sua empresa
Como é possível observar, a contabilidade digital é uma inovação que ajuda empresas a se destacarem no mercado, ao terem acesso às suas informações contábeis de forma mais rápida e prática.
É também um serviço contábil mais acessível e que costuma ter um preço mais baixo se comparado ao modelo tradicional. Isso é possível porque o contador pode contar com uma estrutura mais enxuta, já que tem a tecnologia como sua aliada.
Aqui na Emprework somos especialistas em contabilidade digital, com um sistema moderno e de fácil acesso para os nossos clientes. Assim, eles podem aproveitar todos os benefícios que listamos acima, e muito mais!
Esperamos que tenha compreendido o que é a contabilidade digital e como ela pode ajudar seu negócio. E para contar com essa inovação na sua empresa, clique aqui e converse com nossa equipe!
