Como trocar de contador? Guia Completo
Muitos empresários hesitam em trocar de contador por dúvidas e inseguranças. Afinal, a contabilidade é uma peça chave para o crescimento da sua empresa.
Todas as empresas, excetos MEIs, precisam ter um contador, que, por muitas vezes passa a se tornar apenas um “mal necessário”. Contudo, a contabilidade assume um papel de extrema importância em todas as etapas da empresa, sendo um definidor crítico para a expansão do seu negócio.
Trocar de contador: existe o momento certo?
Apesar de sua importância, se a sua contabilidade não está atendendo suas expectativas ou cumprindo com suas obrigações, é o momento de se atentar a alguns pontos e avaliar se não é a hora de trocar de contador:
- Descumprimento de prazos
- Dificuldade de comunicação
- Ferramentas ultrapassadas
- Falta de transparência
O momento certo para trocar de contador é ao identificar que suas necessidades não estão sendo supridas.
Como escolher a melhor contabilidade?
Ao trocar de contador, você precisa se atentar a alguns pontos importantes a fim de garantir a melhor escolha:
Contabilidade consultiva
Busque por uma contabilidade que ofereça mais do que o básico, que seja a parceira do seu negócio. Uma contabilidade consultiva trará diversas facilidades para a gestão do seu negócio e auxiliará a impulsionar o crescimento da sua empresa. Aqui na Emprework, buscamos descomplicar todos os setores da sua empresa, portanto, além da contabilidade, temos serviços de terceirização do financeiro, recrutamento e seleção, regularização de obras e documentação, identidade visual bem como a consultoria empresarial.
Atendimento ágil
Ademais, considere o atendimento ágil e comunicação clara. Afinal, o contador precisa estar disponível para sanar dúvidas e auxiliar na tomada de decisões.
Sistemas atuais
Por fim, um ponto decisivo a ser considerado é a utilização dos sistemas e ferramentas. Uma vez que a tecnologia empenha um papel fundamental na contabilidade atual. Esses softwares auxiliam a automatizar processos, agilizar tarefas e melhorar a precisão dos registros contábeis.
Passo a passo para trocar de contador
Para garantir uma transição de contabilidade descomplicada, existem alguns passos a serem seguidos.
Consultar o contrato atual
Antes de solicitar a troca de contabilidade, é necessário verificar o contrato atual, uma vez que alguns profissionais e empresas usam cláusulas que preveem multa no caso de rescisão ou a obrigação de um aviso prévio.
Comunicar ao contador atual
Ademais, se faz necessário oficializar a troca de contabilidade. Este contato precisa constar:
- O pedido de distrato
- A data final de término do serviço
- Requerer toda a documentação, senhas e logins
- Pedir um relatório de situação cadastral
- Solicitar que toda documentação seja enviada a empresa que irá assumir a contabilidade após o encerramento oficial do contrato
Documentos fiscais para trocar de contador
Por fim, é importante certificar-se de que sua nova contabilidade possua todos os documentos:
- Contrato social e alterações
- Documentos dos sócios
- Procuração na Receita Federal
- Código de acesso ao sistema do Simples Nacional
- Extratos bancários desde a abertura da empresa
- Último balancete da empresa
- Notas fiscais recebidas dos fornecedores
- Comprovantes de pagamentos
- Notas fiscais de despesas geral
- Recibos de pagamento aos funcionários assinados
- Comprovante de pagamento de impostos
- Relação de empréstimos bancários
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