Já pensou em ter BPO Financeiro na sua incorporadora?
A gestão financeira em incorporadoras pode ser um grande desafio, principalmente pelo volume de recursos que giram no negócio. Por isso, uma solução de BPO Financeiro com experiência no segmento da construção civil pode fazer toda a diferença.
A gestão financeira de qualquer negócio é sempre um dos aspectos mais importantes. Porém, nem sempre as empresas contam com uma equipe dedicada a cuidar exclusivamente do setor financeiro. Em outras, é comum o próprio gestor tomar frente desse processo, mas nem sempre ele tem o tempo ou o conhecimento necessário para tal tarefa.
É aí que entra em cena o BPO Financeiro, que é a terceirização do setor, passando a delegar a gestão a uma equipe altamente qualificada. E para explicar como funciona e quais os benefícios para as incorporadoras, preparamos o artigo abaixo. Confira!
O que é o BPO Financeiro?
O primeiro passo para entender o que é o BPO Financeiro é compreender o significado da sigla BPO. Ela significa Business Process Outsourcing, que corresponde a “terceirização de processos de negócio”, em tradução livre.
No caso do BPO Financeiro, trata-se especificamente da terceirização das tarefas financeiras de uma empresa. Na prática, é quando o dono de um negócio contrata outra empresa para assumir sua gestão financeira.
Dentre as atividades delegadas nesse serviço estão contas a receber, contas a pagar, conciliação bancária, fluxo de caixa, faturamento, e muito mais.
Optar pelo BPO Financeiro pode ser a solução ideal quando a sua empresa está diante de alguns dos problemas mais comuns do setor financeiro, por exemplo:
- O controle financeiro dentro da empresa é feito manualmente, com a falta de um sistema que otimize a execução das tarefas
- O processo utilizado atualmente apresenta falhas e não há conhecimento ou interesse do gestor para lidar com isso
- A empresa possui pessoal reduzido ou não tem um funcionário qualificado para assumir uma função na área financeira
Quais as vantagens de adotar essa terceirização?
Dentro do ramo da construção, adotar o BPO Financeiro pode ser uma grande decisão visando melhorar o controle financeiro em cada obra. E no caso das incorporadoras, essa contração pode fazer toda a diferença.
Afinal, entre as vantagens do BPO Financeiro para incorporadoras, podemos destacar:
1. Elaboração do fluxo de caixa
Gestão das provisões, de desembolsos e atualização do saldo de contas em cada obra que a empresa esteja envolvida.
2. Conciliação bancária
Análise de todos os saldos bancários e registros de entradas e saídas a fim de conciliar as movimentações diárias da empresa com o que consta no banco.
3. Contas a receber
Manutenção do fluxo de cobrança, atualização de recebimentos e controle de recebíveis.
4. Contas a pagar
Folha de pagamento de funcionários, administração de pagamento a fornecedores e gestão de contas de consumo.
5. Gestão de indicadores
Composição de todos os indicadores necessários para o desempenho financeiro.
6. Análise de crédito
Avaliação de crédito para realização de negócios e remoção de posição negativa em órgãos de crédito.
7. Emissão de documentos fiscais
Emissão de boletos bancários, faturamento de vendas e confirmação de recebimento de documentos.
Como contratar o BPO Financeiro?
Como observado até aqui, uma empresa de BPO financeiro cuida de toda a rotina da área de finanças e também realiza projeções, planejamento estratégico e análises.
O grande objetivo é que esse fornecedor tome conta do departamento, ajude a manter as contas em dia e acompanhar o desempenho financeiro.
Os motivos tradicionais que promovem a terceirização, como reduzir custos e converter custos fixos em variáveis, somam-se outros que configuram um novo cenário de relacionamento com fornecedores:
- Necessidade de criar estruturas de serviços muito dinâmicas e adaptáveis a ambientes mais enxutos
- Mudança nas formas de fazer negócios e prestar serviços
- Garantia de disponibilidade de recursos a custos previsíveis;
- Melhoria da eficiência financeira
Nesse sentido, ao contratar uma empresa de BPO Financeiro, é fundamental que a escolhida trace um plano de ações que especificam como as perguntas acima serão respondidas.
Conte com a Emprework Contabilidade
Aqui na Emprework Contabilidade somos especialistas em BPO Financeiro para incorporadoras. Para isso, temos uma equipe pronta para lhe atender em cada um dos pontos listados acima.
Além disso, somos especialistas na área da construção civil, sempre antenados com as novidades fiscais, tributárias e contábeis do setor, ajudando as incorporadoras a obter sempre o melhor retorno em suas ações.
Por fim, esperamos que tenha compreendido o que é o BPO Financeiro para incorporadoras e para contar com nossa solução, clique aqui e converse com nossa equipe!
