5 vantagens de contratar a contabilidade digital
Um dos principais avanços tecnológicos que estão contribuindo com as empresas é a contabilidade digital. Por meio dela, os negócios ganharam agilidade, resolutividade e transparência em seus processos contábeis.
A contabilidade digital ainda é relativamente nova, e nela se usa a tecnologia como aliada para questões fiscais, tributárias, e trabalhistas, reduzindo a necessidade do papel e resolvendo todas as demandas contábeis no ambiente virtual.
Ou seja, se antes o empreendedor tinha que ir até o escritório contábil frequentemente levar papéis e ver relatórios, agora tudo é feito com apenas alguns toques na tela do computador ou celular. Mas há muitas outras vantagens, que explicamos abaixo e onde também deixamos claro o que é a contabilidade digital.
O que é a contabilidade digital?
A contabilidade digital representa a inovação tecnológica da contabilidade. Trata-se da digitalização de processos, com ferramentas e softwares que permitem simplificar e automatizar as atividades das rotinas contábeis.
Dessa forma, o papel do contador não é substituído, mas revolucionado pelo digital. As operações técnicas podem ser deixadas a cargo da tecnologia, com suas ferramentas e programas capazes de executar tais ações.
Dessa forma, o contador assume um papel mais estratégico a partir das informações, dados e relatórios fornecidos pela tecnologia, entregando ao cliente relatórios mais detalhados e completos e que permitirão uma melhor tomada de decisão.
Softwares para contadores permitem fazer processos, tarefas e operações diárias de forma muito mais simples. Também é possível criar fluxos de trabalho fundamentais para que o empreendedor possa acessar qualquer informação contábil da sua empresa mais rapidamente, com apenas alguns cliques.
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Vantagens da contabilidade digital
Essa ferramenta inovadora apresenta inúmeras vantagens tanto para o contador quanto para a empresa que o contrata. Dentre elas, as principais são:
1. Mais produtividade
Com o processo automatizado oferecido pela contabilidade digital, sua empresa conseguirá produzir mais e melhor em menos tempo.
A contabilidade digital permite que tarefas que levavam horas para serem feitas manualmente sejam realizadas em menor tempo com os sistemas contábeis.
2. Consultor contábil
Ao contar com um escritório de contabilidade digital ao seu lado, você ganha também um consultor. Como a contabilidade digital permite a integração entre os sistemas contábeis, o contador passa a focar mais na análise de resultados, prestando um serviço de consultoria para o seu negócio.
Tal análise feita por um profissional permite que você possa tomar melhores decisões, baseadas em dados reais do seu negócio e já analisadas e recomendadas pelo seu contador.
A contabilidade digital ainda permite que a entrega de relatórios possa ser feita de forma personalizada, sugerindo melhorias, pontos de atenção, ou indicando quais áreas seu negócio se destaca.
3. Melhor gestão administrativa
Já falamos inicialmente sobre a redução de papel. Afinal, documentos e mais documentos empilhados em um armário já é um empecilho na hora de localizar um contrato ou uma declaração, por exemplo.
Na contabilidade digital, todo o trabalho de ter que gerar documentos impressos, enviar para o contador diversas vias, armazenar e depois acessar o acervo fica no passado.
Isso porque todos os documentos são arquivados digitalmente e ações como visualizar e gerenciar estão a apenas alguns cliques, seja do computador ou do celular.
4. Diminuição de erros
Outra vantagem dos softwares de integração e da inteligência artificial é o preenchimento automatizado de dados. Sem a necessidade de intervenção humana, erros de digitação ou por falta de atenção não impactam o processo.
Assim, os serviços contábeis da empresa passam a ser realizados não só com mais agilidade, como com mais precisão também.
Dessa forma, é possível evitar retrabalhos e outros problemas que afetem a produtividade do setor, ao mesmo tempo que libera sua equipe para ações mais estratégicas.
5. Redução de custos e segurança
Na contabilidade digital, a redução de custos está ligada principalmente à redução do uso de papel. Isso porque, como já mencionamos acima, é possível conduzir os processos de forma 100% virtual, fazendo uso de documentos eletrônicos.
Menos papel também significa menos gasto com impressão e com espaço físico de armazenamento. Quanto a isso, vale ter em mente que muitas empresas pagam um aluguel mais caro só para ter uma ou mais salas destinadas a guardar pastas e arquivos.
Além disso, se com a contabilidade tradicional você precisa ir até a empresa, localizar no arquivo de aço o documento que precisa, na contabilidade digital isso deixa de existir, permitindo que tudo possa ser acessado online.
Por fim há também a questão da segurança, já que seus arquivos não estarão em risco de danos, seja por incêndio, água ou mesmo pela degradação do tempo. No ambiente virtual, estarão sempre protegidos por rígidos protocolos de segurança.
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